项目背景怎么描述案例范文,项目背景怎么描述案例优秀?

在日常帮助解答困惑,以及辅导论文写作的过程中,笔者发现很多朋友对于高项论文备考存在一些普遍而典型的问题。

从本篇开始,笔者用一个系列向大家介绍如何理解自己的背景项目,以及如何提炼属于自己的写作素材,并引出我们自己总结的种子问题灯塔素材两个非常重要的概念。

准备好背景项目之后,很多考生开始论文全文的写作准备。在这个过程中,多数情况下大家会发现,自己根本不知道应该写什么,落笔无物。

后续的典型操作,是分三步走:

一、在背景项目综述部分尽量增加一些项目重大意义和技术名词等内容;

二、从官方教材中找一些放之四海而皆准的大道理、大原则放到管理综述部分;

三、从网络上搜到的写作范文中东摘西抄,找一些似是而非,不涉及任何自己背景项目细节的实施内容放到各个管理过程中;

最终拼凑成一篇言之无物,所谓的论文。以这样的内容答在试卷上,结果也是可想而知的。

究其原因,就在于大家动手实际写作之前缺少了一个非常关键的环节——理解你的背景项目。

以下,我们就借鉴经典的管理方法论和敏捷项目开发中的一些小工具,通过引导回答十个问题,让大家逐渐加深对自己项目的理解。我们将这十大问题称为种子问题

在回答这些问题的过程中,有三个重要原则:

1、回答这些问题,不需要专业的IT知识,不要从专业技术的角度来分析;需要把自己放到项目实施环境中,从项目要解决的业务问题出发,用自己实际的生活经验和工作经验,用常规的思考方式来分析。

2、回答这些问题,需要非常正式地在一个文档中写下自己的答案,而不是在脑海里面简单地闪现一个念头。对很多朋友来讲,世界上最远的距离就是心中的想法与书面的描述之间的距离。

3、回答这些问题,是一个循序渐进,不断完善的过程。部分朋友由于平时工作所处的行业距离信息化项目比较远,一开始在回答这些种子问题的时候,会感觉比较吃力,这是非常正常的。

大家能想到一句话,就写一句;能想到一个短语,就写一个短语;能想到一个词,就写一个词。如果从一开始就希望把整个内容在脑海里面构思完整,再一气呵成写出来,是非常困难的,甚至可以说是不可能的。

当大家把这些种子问题回答完,再结合公众号对论文写作结构和各过程写作过程要点的分析,我们相信在具体管理领域的写作时就不会出现无米下锅的窘境了。

「论文写作-论文概述」通过种子问题理解你的背景项目(一)

第四个问题:船长的烦恼

即使传奇的JACK船长,在没有招募到合格的水手之前,也只能看着海图,遥望远方,无法启航。

如果你招募的团队成员都已经是技术专家了,为完成项目,你认为他们还应该再学习哪方面的知识或提升哪方面的素养?写一至两条,分别用一句话描述出来。

在你不知情的情况下,你最担心团队成员对客户或者团队成员之间会捅什么篓子?写一至两条,分别用一句话描述出来。

这个问题主要是帮助大家初步理解你是需要管理和培训团队成员才能完成项目工作的。即使再有经验的工程师,参加一个新项目,也是需要新行业背景,新客户背景等知识的学习。

团队成员都是技术专家的假设,意味着你不需要考虑专业技术培训的内容。

大家应该思考在具体的项目背景下,如何提升团队的凝聚力和责任心,以及相互之间的沟通协同能力。这是任何一个行业,团队管理工作都会遇到的问题,大家站在自己的工作经验角度上回答即可。例如:

  • 对于医院管理类的信息项目,可以对团队的救死扶伤精神进行培训,增强团队项目实施的使命感、责任感和荣誉感。这也是非常有必要的团队管理工作。
  • 对于政府窗口服务相关的信息项目,可以增加团队特殊人群服务意识培训,让团队成员认识到自己开发的系统未来不只是为年轻人服务,还有眼花手抖、不会用手机的老年人,还有各类残障人士。这有助于团队在页面元素和信息提醒等方面的设计时,思考得更全面、更细致。

大家平时工作中有一些好的团队建设的理论知识或团队管理经理,也可以嫁接到背景项目当中,丰富自己对项目的理解。

除此之外,团队成员之间,以及团队成员与客户之间在沟通交流的过程中,由于大家在各自性格、知识背景等方面存在的巨大差异,也容易产生各种各样的问题。大家可以尝试着将自己日常工作中遇到的此类问题,在背景项目中假设一个场景,套用进来。

这里没有特意提出项目团队有哪些岗位和角色的经典内容,并不表示这些内容不重要,而是将此细节问题放到具体人力资源管理领域的写作过程中再思考。

第五个问题:外包的顾虑

第三个问题中,处于先决条件的某个核心功能,或者某个核心功能的一部分,你的团队无法自己完成,不得不外包给其他组织完成,或者外聘专家协助你完成。

你认为最有可能会是哪一个功能,因为哪一方面的原因造成的?试着从前三个问题中,假想出一条内容,并用一句话描述出来。具体原因,可以从第二个问题中引申而来,也可以是其他因素。

此外,对于这些团队外部的资源利用,你最担心会出现哪些方面的问题?写出两至三个例子,分别用一句话来描述理由。

这个问题主要是帮助大家理解我们的团队不可能完成全部的工作。术业有专攻,再考虑其他的限制因素,将一个大型信息化项目的一部分外包给其他合作方,是比较常见的一种做法。

这个过程考验项目经理对外包子项目各方面的管理,而不仅仅局限于项目采购管理领域。

网络综合布线与各类硬件设备安装调试相关的项目工作是最常见的一种外包方式,其他的还包括移动APP开发与兼容性测试、信息系统安全渗透测试和专业技术咨询服务等。

对于专业技术不熟悉的朋友,可以站在自己背景项目业务模块划分的角度上,思考回答这个问题。

第六个问题:问题的补救

如果发现第一个问题中提到的一个核心功能点,在原定的时间节点无法完成,你有哪些补救措施,减少影响?可以就一个问题想两至三个方法,也可以是多个功能点各想一个方法。各用一句话描述,要写明具体是哪一个核心功能,哪方面的原因造成的。原因可以从困难与干扰的问题中思考,也可以是其他方面的。

这个问题主要是帮助大家理解项目出现小的偏差可以有哪些处理方式。同类的问题也包括一部分工作成本超支如何补救,管理的原理都是相通的。

从大的方向上讲,面对小的偏差,无非两种处理方式:调集额外资源在下一个度量节点(控制账户或里程碑)之前修正偏差;与项目组成员和干系人沟通评估,接受偏差,重新调整后续计划。

但是具体的背景项目,情况差异很大,造成偏差的原因不同,人员有不同的解决思路,最终形成的处理方法很多,而不会是仅仅只有两类。如果将功能点细化到未完成的步骤,那处理的方式就更灵活了。例如:

  • 如果导致功能没有完成的原因是短暂因素,则可以评估采用某种临时措施补救一下,等影响因素消除后,再集中补救;
  • 如果影响原因是长期的,则可能需要与项目干系人沟通,将其他部分不受影响的工作提到前面来完成。
  • 如果你评估长时间无法完成,也可以拿出一部分资金,外包给其他团队为你完成。

(待续)

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