手机五个免费的pdf编辑器(好用免费的pdf编辑器)

你好,我是有好东西就想分享的小学生李欣哲。

上周和同事在聊天中得知,她手头上有300多份合同要处理,每一份用Word制作的合同都要转成PDF格式,好拿出去打印。

她现在用的方法,每次可以转20多份。

素来信奉「凡重复操作,必有批量之法」的我,觉得虽然现在的方法也算是批量了,但还是得操作十几次才能处理完毕所有合同,就想着帮她找个可以真正一次性批量转格式的方法。

事情进行得很顺利,很快我就找到了一个称手的神器,粗略估计可以为同事节省一个半小时,而且中间不需要任何重复操作。

Word转PDF的场景,在工作中还是比较常见的,今天这篇文章想为大家提供不同情况下的方法和工具,希望能对大家有所帮助。

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这种情况下,用Word自带的功能就能实现(文件→另存为→选择保存类型),简单易操作,不赘述。

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这种情况下,如果还用上面的「另存为」方法,那就费时费力了。

「凡重复操作,必有批量之法」,请大家务必把这句话牢牢记在心里。

这里开始咱就要开始使用批量之法了,用到的是Adobe的PDF处理工具——Acrobat DC,上面那位同事也是用的这个方法。

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操作也很方便,全选需要转格式的Word文档后,右键,选择「转换为Adobe PDF」即可。

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不过也有几点需要注意和简单设置下,来保证使用体验及效率。

首先,使用这个方法,一次性可以转换的数量比较有限,具体可能根据电脑配置不同而略有差异。

像我的办公电脑,最多一次性转换27份,多了就会弹出这样的提示。

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所以大家使用的时候可以先测试一下自己电脑的极限,以后就心里有数了。

另外,由于这个软件的默认设置,在转换过程中每一份都会弹出窗口询问你要保存到哪个文件夹,以及每转换一份就会自动打开文件,这也极大影响了转换的连续性。

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要解决这个问题,我们只需要进入「控制面板→设备和打印机」,找到名叫「Adobe PDF」的打印机,右键选择「打印首选项」,根据下图所示进行设置即可。

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来了,来了,终极大杀器来了!

这是一个看上去平平无奇的txt格式文件,打开里面是一串不明觉厉的代码。

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别被这串代码吓到了,我们不需要对这串代码做任何修改,甚至文件都压根不需要打开。

首先把这个文件复制到Word文档所在的文件夹,将文件后缀从「txt」改为「vbs」。

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如果你的电脑看不到文件的后缀名,那么请自行百度「如何显示文件后缀名」,因为不同版本的系统操作方式略有差异,所以这里我不做详细讲解。

小提示:如果想更精确找到方法,可以添加电脑版本进行搜索,如「win7系统如何显示文件后缀名」。

继续回来,当我们改了后缀名后,只需要全选所有Word文档,然后拖到这个文件的上方,松开即可。

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接下来,你就可以去冲杯咖啡、去看看窗外的风景、去和同事唠唠嗑,一会儿回来就能看到,转换后的PDF文件已经整整齐齐地躺在文件夹里了。

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虽然我不知道这串代码的原作者是谁,总之还是要真诚地向ta表达我的respect。

另外,由于有的电脑是32位系统,有的电脑是64位系统,有的电脑安装的是微软office,有的电脑安装的是金山的WPS,这个工具能不能应对不同的组合方式呢?

本着「实践出真知」的态度,我借用了几位同事的电脑进行测试,得出了以下的结果,供大家参考:

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简单来说,如果你的电脑是32位系统,且安装的是金山WPS的话,那么上面的这个通过代码实现的批量转换方法,可能就不适用。

当然了,即使你需要转换的Word文档数量处于上面说的Adobe Acrobat DC的能力范围内,你依然可以直接选择用这个代码的方式进行转换,虽然操作上都很简单,不过代码的方式速度更快。

严谨的我又进行了一个测试,在我的办公电脑上对相同的27份word文档进行转换,两种方法所用时长对比如下:

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好了,以上就是今天和大家分享的内容,希望能一次性帮大家解决Word转PDF的所有问题。

同时也期待大家今后遇到类似的重复性工作时,能够回想起「凡重复操作,必有批量之法」这句话。

有时候,找到优质的资源或工具并不难,难就难在是否拥有这样的意识。

对了,文中提到的代码文件,有需要可私信我领取下载链接,感谢大家的支持。

点个收藏,有需要的时候可以回来找哦。

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